07-Intranet and Email-Audio and Video Conferencing

by

इंट्रानेट (Intranet) की मूल बातें (Intranet)

• इंट्रानेट (Intranet) एक निजी नेटवर्क है जो एक उद्यम के भीतर समाहित होता है। इसमें कई आपस में जुड़े स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क शामिल हो सकते हैं और विस्तृत क्षेत्र नेटवर्क में लीज्ड लाइनों का भी उपयोग किया जा सकता है।

इंट्रानेट (Intranet) का मुख्य उद्देश्य कंपनी की जानकारी और कंप्यूटिंग संसाधनों को कर्मचारियों के बीच साझा करना है।

आज के कामकाजी माहौल का मतलब अक्सर यह होता है कि सहकर्मी अब एक ही समय में एक ही कमरे में मौजूद नहीं होते हैं, बल्कि बड़ी दूरी के कारण अलग-अलग होते हैं। यह टीम वर्क और आमने-सामने बातचीत को कठिन बना सकता है जब तक कि नवीनतम संचार और सहयोग उपकरणों वाला इंट्रानेट (Intranet) उपलब्ध न हो

• आमतौर पर, बड़े उद्यम अपने इंट्रानेट (Intranet) के भीतर उपयोगकर्ताओं को फ़ायरवॉल सर्वर के माध्यम से सार्वजनिक इंटरनेट तक पहुंचने की अनुमति देते हैं जिनमें दोनों दिशाओं में संदेशों को स्क्रीन करने की क्षमता होती है ताकि कंपनी की सुरक्षा बनी रहे।

एक्स्ट्रानेट एक संगठन के भीतर नेटवर्क को संदर्भित करता है, जो नियंत्रित तरीके से बाहरी लोगों से जुड़ने के लिए इंटरनेट का उपयोग करता है। यह व्यवसायों को उनके ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं से जोड़ने में मदद करता है और इसलिए सहयोगात्मक तरीके से काम करने की अनुमति देता है।

ईमेल की मूल बातें

• इलेक्ट्रॉनिक मेल इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करने वाले लोगों के बीच संदेशों के आदान-प्रदान की एक विधि है। रे टॉमलिंसन द्वारा आविष्कार किया गया, ईमेल पहली बार 1960 के दशक में सीमित उपयोग में आया और 1970 के दशक के मध्य तक इसने वह रूप ले लिया था जिसे अब ईमेल के रूप में मान्यता प्राप्त है।

• ईमेल, इलेक्ट्रॉनिक मेल का संक्षिप्त रूप है, इसमें संदेश शामिल होते हैं जो इंटरनेट का उपयोग करके भेजे और प्राप्त किए जाते हैं। कई अलग-अलग ईमेल सेवाएँ उपलब्ध हैं जो आपको एक ईमेल खाता बनाने और ईमेल और अनुलग्नक भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देती हैं, जिनमें से कई मुफ़्त हैं।

• आज, शीर्ष तीन वेबमेल प्रदाता Yahoo!, Microsoft का Outlook.com (पहले Hotmail), और Google का Gmail हैं।

कई लोगों के पास उनकी कंपनी, स्कूल या संगठन द्वारा होस्ट किया गया ईमेल पता भी होता है। ये ईमेल पते आमतौर पर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए होते हैं।

किसी ई-मेल संदेश की पहली पाँच पंक्तियों को ई-मेल हेडर कहा जाता है। हेडर भाग में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं:

  • From
  • Date
  • To
  • Subject
  • CC
  • BCC

ईमेल प्रोटोकॉल: IMAP, POP3, SMTP और HTTP ई-मेल प्रोटोकॉल नियमों का सेट हैं जो क्लाइंट को मेल सर्वर से या उससे जानकारी को ठीक से प्रसारित करने में मदद करते हैं।

POP3 (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल 3)– यह एक सरल, मानकीकृत प्रोटोकॉल है जो उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट पर अपने मेलबॉक्स तक पहुंचने और अपने कंप्यूटर पर संदेश डाउनलोड करने की अनुमति देता है। POP3 का सरल डिज़ाइन उन आकस्मिक ईमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देता है जिनके पास अस्थायी इंटरनेट कनेक्शन (डायल-अप एक्सेस) है। वे अपने ईमेल पढ़ सकते हैं, नए ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं या ऑफ़लाइन होने पर ईमेल का जवाब दे सकते हैं, और जब वे वापस ऑनलाइन होते हैं तो ये ईमेल भेज सकते हैं।

IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल)– यह एक मानक प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं द्वारा ईमेल ट्रांसफर के लिए किया जाता है। POP3 की तरह, यह भी ईमेल एक्सेस के ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरीकों का समर्थन करता है। ईमेल संदेश उपयोगकर्ता की मशीन पर तभी डाउनलोड होता है जब उसे पढ़ने के लिए कोई विशिष्ट अनुरोध किया जाता है। उपयोगकर्ता सर्वर पर एक प्रति रखते हुए अपने कंप्यूटर पर मेल डाउनलोड कर सकते हैं। सर्वर पर मेल प्राथमिक प्रतिलिपि हैं और स्थानीय मशीन पर जो कुछ भी बदला गया है वह सर्व पर मौजूद चीज़ों के आधार पर अपडेट किया जाता है

• SMTP(सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) – जैसा कि नाम से पता चलता है, एसएमटीपी एक सरल, टेक्स्ट-आधारित प्रोटोकॉल है जो तब सबसे अच्छा काम करता है जब डिवाइस एक-दूसरे से जुड़े होते हैं। हालाँकि, SMTP प्रोटोकॉल का उपयोग केवल ईमेल भेजने के लिए किया जा सकता है। POP3 और IMAP प्रोटोकॉल के विपरीत, SMTP उपयोगकर्ताओं को सर्वर से ईमेल पुनर्प्राप्त करने की कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता है। यह SMTP के उपयोग को कुछ हद तक सीमित करता है। एसएमटीपी के साथ मुख्य मुद्दों में से एक प्रेषक ईमेल प्रमाणीकरण की कमी है। SMTP में सुरक्षा सुविधाओं का भी अभाव है और इस प्रकार उपयोगकर्ताओं को स्पैम ईमेल मिलते हैं।

[स्रोत- https://www.techwalla.com/articles/what-is-email-protocol]

ईमेल भेजते समय सीसी(CC) और बीसीसी (BCC) के बीच क्या अंतर है?

• BCC → का अर्थ है “ब्लाइंड कार्बन कॉपी।” जब आप केवल एक व्यक्ति को ई-मेल भेजते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता का पता “टू:” फ़ील्ड में टाइप करते हैं। जब आप एक से अधिक व्यक्तियों को संदेश भेजते हैं, तो आपके पास “सीसी:” और “गुप्त प्रति:” फ़ील्ड में पते दर्ज करने का विकल्प होता है। “Cc” का अर्थ “कार्बन कॉपी” है, जबकि “Bcc” का अर्थ “ब्लाइंड कार्बन कॉपी” है।

• कार्बन कॉपी, या “Cc’d” संदेश एक ई-मेल है जिसे एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं को कॉपी किया जाता है। मुख्य प्राप्तकर्ता (जिसका पता “To:” फ़ील्ड में है) और Ce’d प्राप्तकर्ता वे सभी पते देख सकते हैं जिन पर संदेश भेजा गया था। जब कोई संदेश ब्लाइंड कार्बन कॉपी किया जाता है, तो न तो मुख्य प्राप्तकर्ता और न ही बीड प्राप्तकर्ता “गुप्त प्रति:” फ़ील्ड में पते देख सकते हैं।

• ब्लाइंड कार्बन कॉपीिंग मुख्य प्राप्तकर्ता को पता चले बिना आपके द्वारा भेजे गए ई-मेल को दूसरों को देखने देने का एक उपयोगी तरीका है। यह मूल संदेश भेजने और फिर भेजे गए संदेश को अन्य प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करने से तेज़ है। किसी संदेश को कई लोगों के लिए कॉपी करते समय Bcc का उपयोग करना भी अच्छा शिष्टाचार है। यह ई-मेल पतों को सूची में किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा कैप्चर किए जाने से रोकता है जो स्पैमिंग उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग कर सकता है। हालाँकि, यदि यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता को पता हो कि आपका संदेश किसे भेजा गया है, तो इसके बजाय कार्बन कॉपी (सीसी) का उपयोग करें।

ऑडियो और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग की मूल बातें

• जब किसी मीटिंग में कई प्रतिभागी एक-दूसरे के साथ संवाद करने के लिए टेलीफोनिक उपकरणों का उपयोग करते हैं तो इसे ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में जाना जाता है। जब दो या दो से अधिक लोग डिजिटल प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं, तो एक सामान्य लक्ष्य को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए एक-दूसरे के साथ संचार और सहयोग करते हैं, तो इसे ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में जाना जाता है। संचार का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मोड या आमने-सामने कॉन्फ्रेंसिंग का एक उपकरण। ऐसे कई ऑनलाइन टूल हैं, जिनमें मुफ्त वन-टू-वन ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग से लेकर पॉलीकॉम जैसे अधिक परिष्कृत और महंगे टूल तक कई विकल्प शामिल हैं, जो वीडियो और ऑडियो का उपयोग करके संपूर्ण कक्षाओं के साथ कई साइटों को भाग लेने की अनुमति देते हैं।

• सर्वाधिक लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर

  • स्काइप
  • ज़ूम
  • सिस्को वेबएक्स।
  • मीटिंग में जाना
  • ज़ोहो क्लिक.
  • फेसबुक द्वारा कार्यस्थल.

• वेब (Web)कॉन्फ्रेंसिंग में दो या दो से अधिक स्थानों के बीच वेब (Web)पर लाइव सामग्री साझा करना शामिल है। दृश्य सामग्री आमतौर पर एक ऑडियो ट्रैक के साथ होती है